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會場的布置

在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場

第*：圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做，來賓的Z高領(lǐng)導應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)Z高*導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議;

第三：教室型。這是采用得Z多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主*臺與聽眾席相對而坐。

主*臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主*的座位以第*排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

會議結(jié)束后的收尾工作，同樣不容忽視。一個完*的終章，能讓參會者對這次會議留下深刻的印象。

接送服務(wù)：會議結(jié)束后，提供便捷的接送服務(wù)，讓參會者能夠安全、順利地離開會場。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計：對會議期間的各種數(shù)據(jù)進行整理和分析，為今后的會議策劃提供寶貴的參考。

錄播剪輯：將會議的精彩瞬間剪輯成視頻或音頻資料，公司年會布置電話，方便參會者回顧和分享。

綜上所述，一場成功的會議，離不開精心策劃和細致入微的會務(wù)安排。從前奏到序曲，再到終章，大朗公司年會布置，每一個環(huán)節(jié)都需要主辦方用心付出，才能換來參會者的滿意和好評。

會議接待禮儀——引導禮儀

陪同客人行進的位次

首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認路，客人應(yīng)走在前方。

上下樓梯時

一般情況下，女士*行，但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

國際展會時

國際慣例，排列順序時按照拉丁字母排序，聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

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視頻會議室環(huán)境要求

視頻會議系統(tǒng)，又稱會議電視系統(tǒng)，是指幫助兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現(xiàn)即時互動，天河區(qū)酒店會議現(xiàn)場布置，以達到會議目的的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會議能使雙方或多方進行語言交流，還能看到彼此的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間內(nèi)溝通交流一樣。酒店會議現(xiàn)場布置

視頻會議通過設(shè)備、系統(tǒng)、環(huán)境之間的良好配合，能夠帶給用戶高質(zhì)量的音視頻交流享受，但在設(shè)備配置、系統(tǒng)調(diào)試、環(huán)境要求等方面都有著更為嚴格的要求。(一)設(shè)備安裝方式和設(shè)備負荷

終端設(shè)備均采用機架式安裝方式安裝，公司年會布置報價，攝像頭采用支架或托盤安裝。設(shè)備負荷Z大功耗為200W

 燈光要求

燈光是視頻會議室的一個基本條件。視頻會議室的門窗需要用深色窗簾遮擋。視頻會議室的燈光布置必須合理，光源對于人的視覺應(yīng)無不良影響(無刺眼感覺)，天河區(qū)酒店會議現(xiàn)場布置，同時光線分布在人臉上應(yīng)均勻。實踐證明，公司年會布置費用，三基色燈(R、G、B，色溫為3200K)效果Z好。酒店會議現(xiàn)場布置

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汽智廣告（廣州）有限公司——公司年會布置 大型會議活動會場布置 

展銷會議參加商品交易會、展銷會、展覽會的各類展商及一些與會者除參加展覽外，還會在飯店、會議中心等場所舉辦一些招待會、報告會、談判會、字儀式等，這些會議可以統(tǒng)稱為展銷會議。另外，一些大型企業(yè)在飯店舉行會議時，同時還會在飯店舉辦小型展銷活動，這些會議也可劃入展銷會議范疇。大型會議活動會場布置

文化交流會議

文化交流會主要是指各種民間和政*組織組成的跨區(qū)域性的文化學習交流活動，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。

培訓會議

培訓會議適用于對某類*業(yè)人員進行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓練或新觀念、新知識方面的理論培訓。培訓會議可采用講座、討論等形式進行。大型會議活動會場布置

(一)會前準備

(1)目標設(shè)定。

(2)確定參會人員、主持人。

擬定會議議程、日程及會議方案。

確定會議時間、地點。

準備會議文件。

發(fā)布會議信息。

(7)會場布置。

(二)會議進行

(1)會前確認。

(2)會場檢查。

(3)會議展開

(三)會議結(jié)束

(1)整理會場。

整理會議文件。

經(jīng)費結(jié)算。

會議評估總結(jié)。

會議車輛接送安排方案應(yīng)包括以下要點：

一、車輛準備

根據(jù)參會人數(shù)和會議日程，確定所需車輛數(shù)量和類型。

檢查車輛狀況，確保車輛安全*靠，并提前進行維護和保養(yǎng)。大型會議活動會場布置

為每輛車配備經(jīng)驗豐富的駕駛員，確保其熟悉路線和交通規(guī)則。

二、接送安排

制定詳細的接送計劃，包括接送時間、地點和人員安排。

根據(jù)參會人員的住宿地點和會議地點，規(guī)劃Z合理的接送路線。

確保駕駛員準確掌握接送時間，并提前到達指*地點等待。

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