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中泰德信(圖)-科技檔案數(shù)字化公司-天津科技檔案數(shù)字化

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檔案數(shù)字化加工

在整理檔案時(shí),常會(huì)發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況,為了方便掃描,破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。復(fù)印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣,以便在查找利用時(shí)區(qū)分正文件與復(fù)印件。

且每次的校對(duì)是為了減輕后續(xù)工作量,提高掃描速度,將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查,抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

檔案數(shù)字化加工

使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對(duì)應(yīng),其檢查合格率應(yīng)為100%,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),必須重新修改完善。

中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能,天津科技檔案數(shù)字化,通過系統(tǒng),科技檔案數(shù)字化解決方案,用戶可直接將excel表格中的條目,直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式,出錯(cuò)率可以大大降低。

檔案數(shù)字化加工的操作規(guī)程

1、不能去除原檔內(nèi)的任何圖文,科技檔案數(shù)字化軟件,包括正文內(nèi)容、頁碼、頁眉、頁腳和手寫注釋;

2、對(duì)多幅面掃描的檔案應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像;

3、對(duì)不符合閱讀方向的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn),直至到便于閱讀;

4、圖像在處理過程中首先遵循檔案原貌,即不影響原檔的底色,不能為了圖像漂亮而消除檔案內(nèi)容,科技檔案數(shù)字化公司,例如原始檔案為復(fù)印件,復(fù)印時(shí)有黑邊,此處的黑邊可不作處理。如若是掃描過程中留下的黑邊則需要處理;

5、發(fā)現(xiàn)圖像因掃描儀的原因?qū)е掠胁矢堋⑸畹惹闆r及時(shí)通知,且掃描工序,檢查掃描儀需及時(shí)重新掃描;

6、紅色蓋章、指紋等不要處理過度,使圖像失真。

中泰德信(圖)-科技檔案數(shù)字化公司-天津科技檔案數(shù)字化由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司位于北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展,目前北京中泰德信在技術(shù)合作中享有良好的聲譽(yù)。北京中泰德信取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證,標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。北京中泰德信全體員工愿與各界有識(shí)之士共同發(fā)展,共創(chuàng)美好未來。

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