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對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售。因此出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響，而流程的制定顯得尤為重要。新品發(fā)布會(huì)的流程及籌備工作：1、時(shí)機(jī)的選擇：避開節(jié)日與假日，發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃公司，避開本地重要活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。2、職員的安排：主持人和發(fā)言人是關(guān)鍵。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。
除了發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的環(huán)境選擇之外，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和配套也是重中之重。首先，新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，背景的布置。主題背景板是否包括主題、會(huì)議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。其次，酒店的配套設(shè)置。會(huì)議廳的容納人數(shù)是多少？主1席臺(tái)大小是否合適？攝影設(shè)備、電源是否完善？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)是否有配置？服務(wù)是否到位？住宿、酒店、食物、飲料是否提供？?jī)r(jià)格是否合理？后，酒店的外圍布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。在預(yù)算充足的情況下，選擇場(chǎng)地和布置場(chǎng)地的工作，可以交給一個(gè)靠譜的外包供應(yīng)商來做，往往效果看起來會(huì)更，主辦方也能更省心。
如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)？1．確定應(yīng)邀者的范圍。2．會(huì)議程序安排要詳細(xì)、緊湊，避免冷場(chǎng)或混亂局面。3．會(huì)議時(shí)間一般以一小時(shí)為宜。會(huì)后邀請(qǐng)記者共進(jìn)工作餐，商業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，可以利用非正式交談，促進(jìn)互相溝通。就餐準(zhǔn)備工作必須事先安排妥當(dāng)。4．安排足夠的招待人員，設(shè)立簽到處，并派專人引導(dǎo)記者前往會(huì)場(chǎng)人座。5．企業(yè)內(nèi)部與會(huì)人員應(yīng)配帶名簽，設(shè)立名1牌，與會(huì)記者應(yīng)發(fā)給寫上姓名和媒體機(jī)構(gòu)名稱的襟牌。會(huì)議桌及餐桌名1牌要分清主次，順序排好，避免混亂或不愉快事情的出現(xiàn)。6．事先準(zhǔn)備（檢查）好視聽輔助器材，發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，提供給記者使用。7．安排攝影記者，拍攝會(huì)場(chǎng)情景，以備宣傳、紀(jì)念之用。
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第8年
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