有線排隊叫號機(或稱排隊機系統(tǒng))是一種綜合運用計算機、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、通訊控制的高新技術(shù)產(chǎn)品,以取代各類服務(wù)性窗口傳統(tǒng)的由顧客站立排隊的方式,改由計算機系統(tǒng)代替客戶進(jìn)行排隊的產(chǎn)品。適用于各類窗口服務(wù)行業(yè)。在國外已經(jīng)廣泛應(yīng)用于金融、醫(yī)院、電信以及各級對外服務(wù)窗口等行業(yè)。
排隊是一種禮節(jié),是人類在共同的文明意識中逐漸形成的文化,從人類社會誕生開始,排隊禮儀就隨之形成,并隨著人類社會的發(fā)展逐漸根深蒂固。然而,這種傳統(tǒng)的排隊方式,總是經(jīng)常出現(xiàn)前擁后擠的現(xiàn)象,在銀行這些場所,有時候還會出現(xiàn)多達(dá)一個小時的等候,大程度上麻煩了客戶,給客戶造成一定程度的疲勞和麻煩。
有線排隊叫號機是人們對科學(xué)化管理和人性化需求的集中體現(xiàn),它的出現(xiàn)恰到好處地解決了這些弊端。有線排隊叫號機通常都由語音系統(tǒng)、呼叫器、窗口顯示屏、取號機、主機等設(shè)備組成,運用了通訊控制、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、計算機等新技術(shù),取代了各類服務(wù)性窗口傳統(tǒng)的站立式排隊方式,目前已經(jīng)在國內(nèi)外得以廣泛應(yīng)用。
用戶通過門口的取號機取號后,就直接去等候區(qū)坐著等候即可,系統(tǒng)會自動幫客戶排隊,有線排隊叫號機功能,等輪到了該客戶,語音系統(tǒng)會自動播放語音通知該客戶到哪一個窗口去接受服務(wù),在這個過程中,客戶完全不需要多操一份心。
或許有些客戶會害怕聽不清楚語音系統(tǒng)的通告而錯過了服務(wù),針對這一問題,有線排隊叫號機品牌,幾乎所有的排隊叫號系統(tǒng)都在窗口上加設(shè)了顯示屏,顯示屏以紅色的LED廣告燈為主,主要用于顯示文字信息:正在窗口服務(wù)的是多少號,下一個是誰。有一些銀行還特別照顧近視的人士,在大堂中央的墻上設(shè)置一個較大的LED顯示屏,將客戶的排隊號碼和將要對接的窗口以大號字體顯示出來,確保所有人都能夠觀察得到自己的等候狀態(tài)。
尋租“零空間”‘武侯服務(wù)’公眾平臺推行‘排號’服務(wù)“排號”好在哪里?尋租“零空間”“我們依托行政審批服務(wù)的‘武侯服務(wù)’公眾平臺推行廣州如江智能科技的‘排號’服務(wù),通過辦事服務(wù)從受理、審查、核準(zhǔn)、制證全過程實現(xiàn)消息推送,遼寧有線排隊叫號機,全程公開透明,全程主動讓群眾監(jiān)督,壓縮尋租空間,推動尋租‘零空間’的實現(xiàn),讓群眾辦事更愉快舒心。”“排號”服務(wù)整合了數(shù)據(jù)資源,為智慧治理提供了“新動能”,由于端取號實現(xiàn)了企業(yè)群眾辦事行為的數(shù)據(jù)化,對“誰、什么時候、來辦了什么事、辦理結(jié)果如何、服務(wù)評價”等全過程辦事行為的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了抓取,為政務(wù)服務(wù)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。同時,數(shù)據(jù)消息替代傳統(tǒng)短信,辦事過程信息推送更快速、穩(wěn)定,“無聲叫號”服務(wù)實現(xiàn)從短信升級至數(shù)據(jù)流量,短信服務(wù)費用逐步降低。此外,紙質(zhì)號票被電子號票取代,“一事一碼”電子票全流程跟蹤辦件過程,也在一定程度上減少了資源的投入,降低了的行政運行成本,為下一步利用大數(shù)據(jù)等新技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)治理、建設(shè)數(shù)字大廳打下了堅實基礎(chǔ)。武侯區(qū)將辦事取號遷移至,辦事群眾在手機端完成取號過程,到達(dá)大廳僅需掃碼簽到,不用再為排號取票而排隊,實現(xiàn)實體政務(wù)大廳進(jìn)一步和互聯(lián)網(wǎng)融合,確保了群眾辦事更快更便捷,服務(wù)升級。
通過以太網(wǎng)將總部與其下的所有網(wǎng)點進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),網(wǎng)點根據(jù)不同的運作方案將可能會選用不同的軟硬件設(shè)備;其中,常見的設(shè)備有:
【排隊取號機】為一臺自帶打印機的支持觸摸交互的微型計算機硬件設(shè)備;主要基于Windows操作系統(tǒng)平臺的硬件設(shè)備;該類型的硬件設(shè)備與現(xiàn)行的貴單位網(wǎng)點中使用的硬件設(shè)備具備通用性,可通過更換部分外設(shè)即可實現(xiàn)設(shè)備接入。
取號機上安裝的軟件通過主控軟件提供的相關(guān)接口,實現(xiàn)對設(shè)備的控制,有線排隊叫號機公司,并提供與排隊等候者的人機交互界面。常見的功能有:界面方案獲取、排隊取號、語音控制、排隊票單打印支持、信息展示控制、硬件呼叫器或窗口顯示屏控制等等功能。
取號機上安裝的啟動器軟件為等候者提供人機交互界面,自帶界面方案設(shè)計器,以JSON的格式保存成模版文件;在觸摸取號交互軟件啟動時通過解析器解析生成HTML5的界面。由于采用HTML5生成界面,內(nèi)置JAVASCRIPT擴(kuò)展功能,可以輕松訪問第三方WebService實現(xiàn)特殊需求。
【顯示設(shè)備】LED/LCD窗口屏、LED/LCD綜合屏等所有排隊叫號系統(tǒng)使用到的顯示提示設(shè)備統(tǒng)稱為【顯示設(shè)備】;窗口屏用于顯示各自窗口或坐席的當(dāng)前服務(wù)狀態(tài),比如:當(dāng)1號窗口呼叫時將會顯示對應(yīng)的排隊序號前來本窗口辦理,暫停服務(wù)時顯暫停服務(wù)或其他自定義文本內(nèi)容,開始受理業(yè)務(wù)后顯示受理中的提示信息。
【呼叫終端】分為軟件與硬件,軟件呼叫終端必須安裝在窗口或坐席的工作站電腦上;如果在具備工作站電腦并可安裝軟件呼叫中斷情況下,建議盡量采用軟件呼叫終端,從而避免硬件呼叫器的售后維護(hù);終減少管理與維護(hù)成本。
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