智能型檔案密集柜的優(yōu)勢

1.無序存放，智慧感知平臺(tái)出售，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，檔案館智慧感知平臺(tái)方案，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。

2. 智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

3. 每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，檔案館智慧感知平臺(tái)設(shè)計(jì)，顯示與本列密集相關(guān)的信息。

4. 溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。

智能檔案密集柜特點(diǎn)

1.具有高紅外傳感器（標(biāo)準(zhǔn)配置）的紅外裝置是入口為門禁感應(yīng)結(jié)構(gòu) ，無論密集柜是在移動(dòng)或者停止，只要人員進(jìn)入智能密集柜內(nèi)，他就會(huì)做出停止和禁止移動(dòng)的反應(yīng)，進(jìn)入的人員必要和出來的人員數(shù)量一致。為了保護(hù)操作人員的安全，設(shè)有縱向?qū)ι渑c橫向?qū)ι潆p重通道人員與物品安全裝置。

2.可對(duì)密集柜各區(qū)，列進(jìn)行遠(yuǎn)程靈活操控

3.檔案資料無序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并主動(dòng)打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過無線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，無需手動(dòng)操作更改存放位置。

4.為系統(tǒng)的功能升級(jí)提供了多組通用接口。

5.智能通風(fēng)管理，根據(jù)“通風(fēng)”按鈕，貨架及其它間隙和各列的位置，以確保在合格環(huán)境存檔。

利用RFID技術(shù)怎樣實(shí)現(xiàn)智能化檔案管理？

按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134 kHz、高頻 13.56 MHz、超高頻 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。該技術(shù)是利用了磁場互感原理進(jìn)行對(duì)物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規(guī)律性強(qiáng)等特點(diǎn)，對(duì)人體安全，射頻識(shí)別的同時(shí)具有密碼保護(hù)，智慧感知平臺(tái)，安全性高，也因此被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，檔案館不外如是。

現(xiàn)代檔案館中的智能化管理是結(jié)合了RFID技術(shù)和信息處理技術(shù)，通過中央信息管理系統(tǒng)去檢測檔案的位置，以及管控檔案館中的各種智能化設(shè)備，以達(dá)到檔案管理的自動(dòng)化與系統(tǒng)化，確保檔案管理的安全性。

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