智慧檔案平臺(tái)特點(diǎn)
1.電子檔案全流程監(jiān)控與管理從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等,每一個(gè)業(yè)務(wù)步驟都進(jìn)行實(shí)理監(jiān)控、管理。
2.一鍵式紙、電檔案上下架無(wú)縫集成掃描設(shè)備,通過(guò)掃描檔案條碼,庫(kù)房地址碼即可實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案、電子檔案同步上架、下架操作,通過(guò)預(yù)上架機(jī)制實(shí)現(xiàn)掃描完成的核對(duì)檢驗(yàn),保障上架、下架檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.可視化遠(yuǎn)程控制智能庫(kù)房利用虛擬3D的方式,直觀的展示檔案庫(kù)房,可遠(yuǎn)程操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架、架體通風(fēng)等動(dòng)作,進(jìn)行實(shí)時(shí)的視頻同步播放,通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。
智慧檔案平臺(tái)
1.人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芄芾?/p>
傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)作為信息承載,查檔、盤(pán)點(diǎn)、借閱、以及檔案存放環(huán)境的處理,都需要大量人工進(jìn)行操作。智慧檔案館中高新技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了檔案館智慧化的發(fā)展,檔案庫(kù)房智慧感知系統(tǒng)安裝,對(duì)信息深入挖掘、深度加工、互聯(lián)互通,使檔案信息資源達(dá)到相互融合,既可通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別、文字轉(zhuǎn)換、音錄拷貝等手段,實(shí)現(xiàn)檔案檢索利用等智能化管控成果,也可以滿足不同用戶的多樣化和個(gè)性化信息需求,從而提高智慧檔案館的整體服務(wù)水平,檔案館檔案庫(kù)房智慧感知系統(tǒng)安裝,也為使用者提供了更廣闊的共享空間。
2.使用功能的升級(jí)
傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)內(nèi)容主要停留在查找資料、歷史、為國(guó)守史、為民服務(wù)等行政作用層面。而智慧檔案館的建設(shè)更注重人們精神領(lǐng)域的豐富,更多的智能文化休閑功能的融入,檔案庫(kù)房檔案庫(kù)房智慧感知系統(tǒng)安裝,讓人們真實(shí)地接觸到歷史資源,感受社會(huì)發(fā)展,汲取更多知識(shí)。
3.使用方式多維化
傳統(tǒng)的檔案使用需到檔案館借閱使用,智慧檔案館的出現(xiàn)帶來(lái)了服務(wù)上的創(chuàng)新,通過(guò)構(gòu)建了多層次、多渠道、多角度的信息利用模式,優(yōu)化流程達(dá)到信息共享的目的。用戶可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱,使檔案館的服務(wù)觸手可及。
智慧檔案平臺(tái)消毒入庫(kù)
檔案消毒后入庫(kù)。霉菌是無(wú)孔不入的,要對(duì)接收進(jìn)館的檔案材料進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)明顯的霉斑或絨毛狀的菌絲,要隔離開(kāi)來(lái),消毒處理后再入庫(kù),以防霉菌源隨著這些材料的入庫(kù)蔓延。
尤其在梅雨季節(jié)或檔案外借到館庫(kù)條件達(dá)不到溫濕度管理要求的單位較長(zhǎng)時(shí)間,檔案被歸還到本館時(shí),都要進(jìn)行消毒處理,檔案館檔案庫(kù)房智慧感知系統(tǒng)安裝,或者要放在緩存間觀察一段時(shí)間,如無(wú)長(zhǎng)霉現(xiàn)象,方可入庫(kù)。
另外,帶有霉菌或細(xì)菌的衣物、食品等不要帶進(jìn)庫(kù)。曾經(jīng)生過(guò)霉菌的檔案在進(jìn)庫(kù)之前一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的消毒、觀察和檢測(cè),謹(jǐn)防有害霉菌污染庫(kù)中其他檔案。
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