智慧檔案平臺介紹
智慧檔案管理平臺系統(tǒng)采用了檔案電子化、影像數(shù)字化、辦公無紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲和查詢檢索。該平臺實現(xiàn)了檔案收集整理、檔案開放審核、檔案資源挖掘編研、檔案全程利用服務(wù)的智能化。
智慧檔案平臺開發(fā)拓展了檔案收集整理AI輔助、查閱利用多維服務(wù)、數(shù)據(jù)檢索一鍵通達(dá)、開放審核全流程管理、全域檔案準(zhǔn)確統(tǒng)計、原生電子文件長久保存等智慧應(yīng)用,推動檔案服務(wù)更加有效。
智慧檔案平臺環(huán)境建設(shè)
在檔案館中,檔案館檔案管理平臺,實體檔案多以印刷品為主,紙張以及油墨中的重金屬、熒光物質(zhì)、甲醛會大量向空氣中揮發(fā),這些有害顆粒物和氣體在侵害檔案的同時也會大大影響檔案工作人員的健康,在傳統(tǒng)的檔案環(huán)境管理方式中,通常采用放置藥包的方式進(jìn)行防蟲、防霉,本身就會污染檔案庫房環(huán)境,檔案館檔案管理平臺出售,且處于保護檔案的目的,庫房密閉防光、空氣質(zhì)量差,容易導(dǎo)致空氣生物污染。
我們在建造或者改建檔案館的時候,都要有保護檔案人健康的意識,檔案環(huán)境建設(shè)不僅要達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等“十防”要求,檔案館檔案管理平臺費用,同時也應(yīng)該考慮到怎樣做才能更加有利于檔案人員的健康。
智慧檔案平臺主要功能:
1、2D與3D場景構(gòu)建,智慧檔案館可視化平臺采用2D滑動面板+小組件的動畫展示,與檔案館3D場景主視角的動畫相結(jié)合,2D面板點擊與3D場景互動查詢同步,展示館內(nèi)場景與實時數(shù)據(jù)。
2、館內(nèi)設(shè)備可視化,根據(jù)館內(nèi)實際情況與管理者需求,搭建檔案室、檔案柜等設(shè)備,可視化面板顯示運行天數(shù)、檔案柜總數(shù)、在線設(shè)備數(shù)、告警設(shè)備數(shù)等數(shù)據(jù)信息,讓館內(nèi)設(shè)備基礎(chǔ)情況一目了然。
3、檔案館狀態(tài)可視化,對于不同分類的檔案室溫度、濕度等信息進(jìn)行實時監(jiān)控,當(dāng)溫度、濕度等數(shù)值低于安全范圍,平臺將發(fā)出警告,保證檔案資料所在的環(huán)境安全。
4、檔案館人員管理,檔案館人員的管理直接關(guān)系到檔案的存放,智慧檔案館可視化平臺將不同檔案室人員流量細(xì)分至每個時間段內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,繪制生成折線圖方便管理者直觀查看。除此之外,實時記錄各檔案室內(nèi)檔案存取情況,檔案館檔案管理平臺安裝,保證每份檔案存取記錄有據(jù)可循。
5、檔案柜控制可視化,在智慧檔案館可視化面板上點擊各檔案柜進(jìn)行開啟/關(guān)閉操作,遠(yuǎn)程控制檔案室,大大降低人工工作量。目標(biāo)文檔柜的縮放以及360度旋轉(zhuǎn)效果使操作更加靈活、目標(biāo)更加明確。
北京融安特有科技公司-檔案館檔案管理平臺由北京融安特智能科技股份有限公司提供。北京融安特智能科技股份有限公司為客戶提供“智能密集架,檔案庫房智慧感知平臺,智慧檔案平臺”等業(yè)務(wù),公司擁有“融安特(Roit)”等品牌,專注于文件管理軟件等行業(yè)。,在北京通州中關(guān)村科技園-金橋科技產(chǎn)業(yè)基地環(huán)科中路17號55號樓的名聲不錯。歡迎來電垂詢,聯(lián)系人:李靜。溫馨提示:以上是關(guān)于北京融安特有科技公司-檔案館檔案管理平臺的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由北京融安特智能科技股份有限公司為您提供,如果您對北京融安特智能科技股份有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與文件管理軟件相關(guān)的產(chǎn)品!
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