無紙化智能會議系統(tǒng)——廣州欣力高電子設備有限公司是一家專門做平板無紙化會議系統(tǒng)的廠家

oa無紙化辦公應用的意義

節(jié)省辦公投入，國內無紙化智能會議系統(tǒng)，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學校對相關部門下發(fā)文件，要按照部門數量打印相應份數的文件，對每個文件進行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；公告通知或會議通知時，要分別給相關人員打電話，智能無紙化智能會議系統(tǒng)，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費也影響了工作效率。

oa無紙化辦公的應用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學校對辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調各部門之間的協(xié)同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進度情況，對工作進行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

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多功能會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的一種集成，它融合多種會議系統(tǒng)，無紙化智能會議系統(tǒng)定制，如：視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、數字會議系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)等做種組合。

多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設備完善，這樣必然會導致會議系統(tǒng)復雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。

功能強大，可根據會議系統(tǒng)功能增加設備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開，如果視頻會議網絡出現故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。

投入建設這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現實，它適合一些大型企業(yè)或者一些、教育等機構，它可以根據會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當需要免費召開遠程會議時可采用VOIP網絡1電話會議IP撥號模式。

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現在無紙化會議系統(tǒng)越來越普及，用戶習慣也培養(yǎng)起來了，加上系統(tǒng)也越來越人性化，在各類會議中起到不小的作用。無紙化會議不但省時省力，還更環(huán)保，可以大大節(jié)省印刷和會務方面的成本，但需要對會議設備進行一次性投入，畢竟一臺自帶大屏幕觸摸屏的無紙化會議終端價格不菲。如何降低采購無紙化會議設備的成本？是所有購買者關心的問題。今天從成本投入的角度來分析，認為主要有以下一些原因：

通用型無紙化會議，終端設備成本更低在終端設備的配置上，固定型無紙化會議采用的是大型的觸摸屏顯示設備，技術成熟，供應鏈結構完善，江西無紙化智能會議系統(tǒng)，價格較貴。而定制型無紙化會議是把觸摸屏集成到了會議終端上，成為了制造商進行捆綁式銷售的途徑，雖然價格比固定型便宜，但用戶缺少自由選購的空間。通用型無紙化會議的終端設備是平板電腦和大屏手機，用戶可以自行采購，市場上品牌眾多，產品多種多樣，價格層次多，選擇更自由，成本也更低。

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