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首先看公司對于復印機有什么功能上的需求,如果只要打印功能,那么我們選擇租賃一臺或多臺桌面打印機就可以滿足平時的辦公需求。如果需要復印,打印,山西彩色復印機租用,掃描,傳真等功能的話,我們可以選擇租賃一臺或多臺桌面一體機。如果印和復印速度有一定的要求,那么租賃大型的復合機才能滿足我們的需求。
其次我們要看公司的印量多不多,如果一個月0-2000張左右的印量,那么桌面級的打印機和一體機可以滿足。如果一個月2000張以上的那么桌面打印機和桌面一體機的負荷就滿足不了這種印量了,頻繁的更換墨粉盒會讓公司的效率大大變慢,這種情況,我們就需要租賃一臺或多臺大型的復合機,滿足公司的印量需求。如果一個月10萬張以上的印量,我們推薦租賃一臺或多臺工程機。
我們看公司業(yè)務是否需要彩色功能,彩色的價格相對于黑白來說貴了許多,公司要租賃彩色復合機的時候,一定要注意對于彩色功能的控制,可以詢問服務商采取密碼控制彩色功能,節(jié)省成本
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打印機租賃在使用過程故障處理:
1、打印機在通電后根本就無法工作。
確認打印機的電源開關是否已打開,如果已打開,那么您就要檢查電源線和電源插頭以及電源插座是否良好,山西彩色復印機短租,如果均無異常但仍不通電的話機器問題----送修。
2、打印機無法打印電腦中的聯(lián)機內容。
如果不能打印出來就證明可能是打印機內部電路有損壞的部分了----送修。
3、打印機無法進行自檢打印。
檢查紙盒內有沒有裝好紙張。
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彩色復印機如何保養(yǎng)?
冬季又來臨了,氣溫越降越低,彩色復印機也會因此容易出現一些小問題,為了延長打印機的運用壽命,減少運用過程中出現的問題,這幾個冬季保養(yǎng)方式值得收藏參考:
1.灰塵清理
灰塵的清理分為內部清潔與外部清潔。內部清理: 噴墨打印機、針式打印機可以選擇運用吹風機將灰塵吹出來,或者將沾灰的零部件取出來清理干凈;激光打印機可以運用機把灰塵吸出來,因為如果運用吹風機吹,灰塵還是會留在打印機里,起不到清潔的效果。
外部清理: 用柔軟的濕棉布或毛巾將打印機外部覆蓋的灰塵清理干凈(較好是定期進行外部清理)
2.復印機的工作環(huán)境
復印機的放置環(huán)境也是有講究的,溫度和濕度應該盡量保持在溫度10-35℃之間,相對濕度20%-80% 之間。
3.定期保養(yǎng)
定期給打印機做保養(yǎng)是非常重要的,每一個部位的保養(yǎng)都不容忽視,清潔保養(yǎng)是保證復印效果,減少卡紙現象、延長打印機運用壽命較有效的手段。
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