智能無紙化會議系統(tǒng)和視頻會議是兩種不同的會議方式。智能無紙化會議系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的會議方式,它通過網(wǎng)絡(luò)將會議文件、議程、等內(nèi)容傳輸給參會人員,使參會人員無需攜帶紙質(zhì)文件,可以在電子設(shè)備上查看和編輯會議內(nèi)容。而視頻會議則是一種通過視頻和音頻技術(shù)進行遠程會議的方式,參會人員可以通過視頻會議系統(tǒng)進行面對面的交流和討論??偟膩碚f,智能無紙化會議系統(tǒng)更注重會議的數(shù)字化和無紙化,而視頻會議更注重遠程會議的實時性和交互性。
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產(chǎn)品特點:
1.※議程文稿: 打開文件時采用第三方軟件(如:office,WPS)打開方式可對多種文件格式進行閱覽,包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等;
2.※會議主持:控制參與人員開啟投1票,終止投1票;可以控制視頻同屏播放功能,可以控制電腦一鍵關(guān)機功能。
2.會議信息: 查看會議議題、參會人員、議題介紹,大理國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng),同時1大化顯示會議議程文稿,讓參會人員清清楚楚看到會議內(nèi)容。
3.讀取U盤: 通過U盤,進行閱覽文件或上傳;
4.會議交流: 可支持與一人或多人進行實時交流;
5.手寫批注: 可對任意頁面進行手寫批注;
6.※批注功能: 批注具體隱藏功能,需要批注時,國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)廠家,點擊打開,畫筆等功能按鍵都顯示出來,可以保存批注資料,查看批注結(jié)果。
7.※界面功能: 一鍵控制Windows界面,方便參會人員自由切換電腦界面,參會人員可以異步瀏覽進行查看本地文檔;
8.電腦模式: 可切換無紙化終端為普通電腦使用;
9.會議服務(wù): 會中可以呼叫會議服務(wù),國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)廠家有哪些?,選項包括茶水、筆、紙等;
11.簽到管理:可對會議簽到進行開始或統(tǒng)一簽到控制,并查看當(dāng)前狀態(tài)情況;
13.投1票管理:主1席可對會議投1票進行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計結(jié)果功能;
14.信號管理:主1席可以將任一參會人本地畫面屏幕同屏至全部參會人,也可以結(jié)束任一參會人的共享畫面;
15.視頻點播:視頻點播可以自己獨立播放觀看,也可以同屏播放,其它客戶端一起觀看。
15.集中控制:主1席支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。
16.大屏投放:可以投放屏幕投影。
17.電子白板:可單人和多人交互使用。
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隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,提倡“低碳、環(huán)?!焙袈暤挠鷿u強烈,為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程,我國的會議模式無論或者公司都已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。
不論召開何種會議,會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中,會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下,每到召開一次常規(guī)會議時,負責(zé)會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好,國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)報價,到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。
無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏,此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影1碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。
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