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整理積存檔案的工作程序
整理積存檔案文件特別是零散檔案文件，在研究立檔單位及其檔案情況的基礎(chǔ)上制訂整理工作方案時(shí)，必須科學(xué)地安排整理工作程序，它對(duì)于提高工效和整理質(zhì)量具有直接意義。整理積存零散文件的工作程序大致如下: (1)區(qū)分全宗; (2)全宗內(nèi)檔案的分類(分類中補(bǔ)充區(qū)分全宗) : (3)初步立卷(立卷中補(bǔ)充分類)，擬寫標(biāo)題草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 調(diào)整案卷，修改標(biāo)題，系列排列案卷內(nèi)的文件，確定案卷的日期。
明確檔案整理的各項(xiàng)基本要求
檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案（收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等），進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，河北軍建檔案整理，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。數(shù)據(jù)檔案整理服務(wù)依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求，軍建檔案整理解決方案，為客戶提供檔案整理服務(wù)。
檔案分類要注意詳細(xì)劃分來規(guī)避不利影響
檔案進(jìn)行分類時(shí)，通常要求按照產(chǎn)品型號(hào)、設(shè)備型號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)等進(jìn)行子類的劃分，并根據(jù)子類進(jìn)行整理組成案卷，但在具體整理工作中，時(shí)常出現(xiàn)部分文件無法歸屬于哪個(gè)具體的型號(hào)或項(xiàng)目的情況，或者文件與幾個(gè)型號(hào)或項(xiàng)目都存在著一定的關(guān)聯(lián)性，這會(huì)加大檔案組卷難度。檔案資料的利用價(jià)值，即使屬于同一產(chǎn)品、同一設(shè)備或同一項(xiàng)目也有所區(qū)別，同時(shí)也會(huì)影響檔案資料的保管期限，但在實(shí)際整理過程中，檔案組卷后，通常會(huì)將這些不同保管期限的檔案集中管理，并進(jìn)行裝訂固化，軍建檔案整理外包服務(wù)，不僅不利于后期檢索利用，同時(shí)也對(duì)后期檔案價(jià)值鑒定工作的有序開展造成阻礙。且在檔案整理工作中，檔案信息著錄通常以案卷為著錄單位，而未對(duì)該卷的每份檔案信息逐一進(jìn)行著錄，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案信息內(nèi)容不夠明確，對(duì)后期檔案信息的開發(fā)利用造成不利影響。
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第2年
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