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選擇辦公設(shè)備只要管理簡(jiǎn)單就好
現(xiàn)在很多企業(yè)都把一些非盈利物或者是設(shè)備的購(gòu)買進(jìn)行外包,復(fù)印機(jī)租賃是外包業(yè)務(wù)當(dāng)中的一種,通過(guò)復(fù)印機(jī)租賃可以節(jié)省辦公設(shè)備詢價(jià)、購(gòu)買、保管、維護(hù)維修、折舊、報(bào)廢等很多的時(shí)間。
有管理學(xué)大師就說(shuō)過(guò)“管理費(fèi)用高的事情都要進(jìn)行外包?!憋@然,復(fù)印機(jī)是既是辦公設(shè)備,又是容易出現(xiàn)損壞的設(shè)備、內(nèi)部零件的7成都是容易損壞的,除了這些零部件有使用壽命之外,還會(huì)由于人為操作失誤導(dǎo)致的損壞,還有維修費(fèi)也是一筆不小的支出,消耗掉管理層太多時(shí)間成本。
而采用復(fù)印機(jī)租賃就可以避免這些繁雜的工作,一份租賃合同就可以約定雙方都有哪些義務(wù)。如果租賃方碰到設(shè)備故障只要一個(gè)電話,一個(gè)就可以馬上得到技術(shù)支持。一般2-4個(gè)小時(shí)就能夠。復(fù)印機(jī)租賃公司為了提供完善的設(shè)備和服務(wù),不僅要成立技術(shù)小組,還要配備足夠的零部件耗材以及備用機(jī)器。
復(fù)印機(jī)租賃這樣的一種服務(wù)模式,能夠讓復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理變得非常簡(jiǎn)單,只要租賃方與服務(wù)企業(yè)保持良好的溝通,就不需要考慮設(shè)備管理的問(wèn)題。
打印機(jī)租賃為什么深受歡迎?和這些原因有關(guān)!你現(xiàn)在還在自己購(gòu)買打印機(jī)嗎?如果你的打印需求不是很多,為什么不選擇打印機(jī)租賃呢?打印機(jī)租賃的好處是非常多的。
1、無(wú)須購(gòu)買,節(jié)省投資
選擇打印機(jī)租賃,那么用戶就可以節(jié)省前期購(gòu)買打印機(jī)的成本,黑白打復(fù)印一體機(jī)租賃費(fèi)用,可以為公司節(jié)支開流。對(duì)于那些中小型企業(yè),或者是平時(shí)使用打印機(jī)頻率并不高的企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇打印機(jī)租賃是劃算的。
2、不用擔(dān)心維修問(wèn)題
選擇打印機(jī)租賃客戶是不用擔(dān)心打印機(jī)維修問(wèn)題的,多功能打復(fù)印一體機(jī)租賃價(jià)格,打印機(jī)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題是難免的,那么如果自己購(gòu)買了打印機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題,自己是需要進(jìn)行維修的,可是如果我們選擇的是打印機(jī)租賃,打復(fù)印一體機(jī)租賃,打印機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,不需要擔(dān)心維修的任何問(wèn)題,這些租賃公司都會(huì)承擔(dān)。
3、租賃更便捷
目前市場(chǎng)上的租賃公司很多,租賃方式更是多種多樣,客戶想要進(jìn)行打印機(jī)租賃,是非常方便的,很多時(shí)候一個(gè)電話就可以讓對(duì)方送貨上門,價(jià)格相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較公道。
總而言之,打印機(jī)租賃越來(lái)越被人們所需要,你現(xiàn)在還在購(gòu)買打印機(jī),那么,不如選擇租賃。
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租賃打印機(jī)的時(shí)候要考慮哪些問(wèn)題?打印機(jī)租賃已經(jīng)成為趨勢(shì),很多企業(yè)為了獲得打印機(jī)使用權(quán),采取這種方式,將打印機(jī)、維護(hù)、租賃等相關(guān)業(yè)務(wù)委托給公司。節(jié)省這方面所需的精力,節(jié)省一些費(fèi)用和時(shí)間。但是目前提供租賃的公司不在少數(shù),提供的打印機(jī)型號(hào)也不同,所以租賃打印機(jī)時(shí)要想想這些問(wèn)題:
1、考慮公司是否正式
為了獲得更多的信息,在租賃打印機(jī)之前,好通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看公司信息,看看是否有足夠的能力,是否能提供適當(dāng)?shù)木S修和售后服務(wù)等。有必要確認(rèn)打印機(jī)租賃商是否有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)越長(zhǎng),公司的誠(chéng)信和經(jīng)濟(jì)實(shí)力方面就越可靠,這是一個(gè)非?;镜那疤?。
好處一:不用擔(dān)心設(shè)備老化
復(fù)印機(jī)是屬于消耗品,在長(zhǎng)時(shí)間使用的情況下,設(shè)備會(huì)逐漸老化。一旦設(shè)備老化之后,就需要自己去購(gòu)買新的設(shè)備,周而復(fù)始,也是要花費(fèi)不少錢的。但是如果選擇租賃服務(wù),就不用考慮到設(shè)備是否老化的問(wèn)題,在到期之后直接將復(fù)印機(jī)還給租賃方就可以了。
好處二:可任選適合的機(jī)型
在復(fù)印的東西是不一樣的情況下,所需要的復(fù)印機(jī)的機(jī)型也是不一樣的。如果所有的復(fù)印機(jī)都是靠企業(yè)自己來(lái)買的話,這將是一筆非常大的支出,而且也是要花費(fèi)很多時(shí)間去保養(yǎng)的。但如果是選擇租賃服務(wù)的話,可以節(jié)省這些麻煩。
在了解了復(fù)印機(jī)租賃的各種好處之后,是不是覺得企業(yè)選擇復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)真的是非常明智的選擇?,F(xiàn)在不要再為如何選購(gòu)復(fù)印機(jī)而糾結(jié)了,直接進(jìn)行復(fù)印機(jī)租賃,又省時(shí)又方便,是精明企業(yè)的之選。
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