1.對會議場地進行審核,對所用供應商認真考核, 2.對會議所需場地,餐飲等費用價格的確定.
3.確定會議登記接待,住房接待,餐飲接待,及現(xiàn)場接待的程序. 4.對會議主要客戶,及VIP客人的特殊安排.
5.針對此次會議制定會議工作表;會議標語及口號確定會議形象;印刷品的品種和數(shù)量;燈光音響視頻及裝飾方案. 6.與客戶溝通確定人員名單. 7.成立項目小組布置會議場地. 8.為會議安排禮儀小姐及接待工作. 9.保證會議進行時設(shè)備能完善且及時的配合 10.燈光視頻音頻都由專人負責.
11.會議召開之前公司內(nèi)部進行預演,聽取客戶意見后進行修改完善. 12.接待設(shè)備和物資方面的準備工作. 13.專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務,處理臨時情況. 14.應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛.
15.安排查詢,預定,更換務的服務并推薦當?shù)孛麆僖怨┥贁?shù)客人會后游覽. 16.會后幫助客戶收集來賓反饋表,來賓名片,收取簽到簿,發(fā)放禮品. 17.總結(jié)會議過程,編寫會議報告,反饋給客戶.詢問客戶對此次會議的感受.
17]技術(shù)講座:部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費普通聽眾,展覽展示搭建,而是人士,這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常,在交納規(guī)定的費用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。 舉辦活動及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動,如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,發(fā)送小紀念品,甚至新穎的文藝演出??傊?,應在有限的時間、場地和經(jīng)費預算內(nèi)達到好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、VCD、DVD等
安排展會期間現(xiàn)場應急服務和增值服務
在開展期間,主要是客戶的接待工作,但很多時候會需要對展臺進行維護和臨時配置東西。業(yè)務負責人員和一二個工人應在現(xiàn)場進行應急服務。從客戶方來講,他很是希望能夠在展覽期間有展覽公司的人在場,并且是他熟悉的,能夠有需要的時候隨時可以得到解決??蛻粼诂F(xiàn)場的工作人員應該有我們的現(xiàn)場服務人員的直接的聯(lián)系方法。
增值服務方面可以很廣泛,有些業(yè)務人員在現(xiàn)場幫助客戶做接待工作,外語水平好的可以充當翻譯服務,甚至可以幫助客戶發(fā)送資料、安排客戶間見面等。 2.配合客戶展品離場和現(xiàn)場拆除
展覽結(jié)束后,應首先配合客戶把展品撤離現(xiàn)場,再進行展位的拆除,如果客戶對有些材料需要再次使用的,應幫助其大包運輸;如果是需要我們保存的,應主要拆裝。 3.退回前期預付的相關(guān)費用
完成工程后,應即時進行成本總結(jié),向展館或主辦方退回事先預付的電箱申請、通訊押金等費用
江蘇展覽展示搭建由上海睦晨裝飾工程有限公司提供。上海睦晨裝飾工程有限公司在展覽裝修這一領(lǐng)域傾注了諸多的熱忱和熱情,上海睦晨一直以客戶為中心、為客戶創(chuàng)造價值的理念、以品質(zhì)、服務來贏得市場,衷心希望能與社會各界合作,共創(chuàng)成功,共創(chuàng)輝煌。相關(guān)業(yè)務歡迎垂詢,聯(lián)系人:平小姐。溫馨提示:以上是關(guān)于江蘇展覽展示搭建的詳細介紹,產(chǎn)品由上海睦晨裝飾工程有限公司為您提供,如果您對上海睦晨裝飾工程有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與展覽裝修相關(guān)的產(chǎn)品!
免責聲明:以上信息由會員自行提供,內(nèi)容的真實性、準確性和合法性由發(fā)布會員負責,天助網(wǎng)對此不承擔任何責任。天助網(wǎng)不涉及用戶間因交易而產(chǎn)生的法律關(guān)系及法律糾紛, 糾紛由您自行協(xié)商解決。
風險提醒:本網(wǎng)站僅作為用戶尋找交易對象,就貨物和服務的交易進行協(xié)商,以及獲取各類與貿(mào)易相關(guān)的服務信息的平臺。為避免產(chǎn)生購買風險,建議您在購買相關(guān)產(chǎn)品前務必 確認供應商資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量。過低的價格、夸張的描述、私人銀行賬戶等都有可能是虛假信息,請采購商謹慎對待,謹防欺詐,對于任何付款行為請您慎重抉擇!如您遇到欺詐 等不誠信行為,請您立即與天助網(wǎng)聯(lián)系,如查證屬實,天助網(wǎng)會對該企業(yè)商鋪做注銷處理,但天助網(wǎng)不對您因此造成的損失承擔責任!
聯(lián)系:tousu@tz1288.com是處理侵權(quán)投訴的專用郵箱,在您的合法權(quán)益受到侵害時,歡迎您向該郵箱發(fā)送郵件,我們會在3個工作日內(nèi)給您答復,感謝您對我們的關(guān)注與支持!