檔案數(shù)字化加工
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性:
提高經(jīng)濟(jì)效益;過去一直使用粗放型模式,即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決難題的這一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
檔案數(shù)字化加工
1、在拿到一卷或一件檔案時(shí),根據(jù)裝訂物而選擇相對應(yīng)的工具拆除檔案:如:三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等;
2、左手需摁住檔案,右手可剪開裝訂線或取出釘書釘;
3、用手將檔案一頁一頁的拆分開,比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開,工程檔案數(shù)字化軟件,如若拆開會(huì)損壞檔案,所以不建議強(qiáng)拆,北京工程檔案數(shù)字化,掃描時(shí)可以用平板掃描儀進(jìn)行掃描;
4、拆開的檔案用卷皮包裹,以防與其他類別的檔案交叉。
檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對應(yīng),其檢查合格率應(yīng)為100%,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),必須重新修改完善。
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