回復(fù)客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復(fù)。對這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內(nèi)容及時復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價,那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單,學(xué)問大著呢。1.報價單名字,很多人只是將報價單命名為“報價單”,其實這是比較膚淺和不負(fù)責(zé)任的做法。客戶會認(rèn)為你這是一個普通的發(fā)盤,所以價格也不足為信。我的作法是報價單+客戶名字+日期,如Quotation–Microsoft-18-7-2006,不要小看多加幾個字,客戶會認(rèn)為你這是專門為他做的訂價單,對里面的價格也會認(rèn)真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內(nèi)容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為資料。報價單頂端左側(cè)為公司的LOGO,右側(cè)為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目:產(chǎn)品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。
參展人員的選用:選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的知識;自信、適應(yīng)能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗;身體健康,樂于出差。 著裝 除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品的需要外,展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。 19]食宿:如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,物流展會,來往展館交通方便并且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。
20]展覽資料的準(zhǔn)備:參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。 會后的聯(lián)系
于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢,即大企業(yè)開始撤銷內(nèi)部的展覽會負(fù)責(zé)部門,而把展覽會整個設(shè)計組織委托給展覽會服務(wù)公司或者類似的廣告公司,從展臺設(shè)計到各種配套活動的舉辦,均由后者負(fù)責(zé)計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設(shè)的化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關(guān)廣告服務(wù)公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也如此,才能有效促進(jìn)展覽行業(yè)化的進(jìn)程,使其更加適應(yīng)市場競爭的要求。
一個展臺的設(shè)計效果如何,關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設(shè)計應(yīng)具有很強的視覺吸引力,只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣,并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結(jié)果是,他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力,自然而然地進(jìn)入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過程中無論終是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟效益,參展商都已實現(xiàn)或者部分實現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。
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