首先,企業(yè)應(yīng)該充分重視展位的布置工作,提前作好充分準備。 在展品運輸之前,參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如,組織者是提供的普通展位呢,還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明,要針對展位的實際情況進行整個展位的預(yù)先布置設(shè)計。設(shè)計應(yīng)該包括使用何種展具,詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。
再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫,在一般標準展位的情況下,你可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展
位時,你就要知道局部特裝是在哪些部分,尺寸是多少,那么你在準備畫的時候就要根據(jù)這個考慮進行相應(yīng)的變化。千萬不要忽視這個工作,否則現(xiàn)場如果沒有辦法處理你已經(jīng)做好的畫,會讓你在國內(nèi)的所有準備工作白廢。
15]會刊:每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費,在會刊上刊登廣告,其效果當然更加明顯。
16]場地廣告:除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗的參展單位的展覽策劃者會早占領(lǐng)有利的位置。
樣品的擺放。把公司的擺在客戶一眼能看到的位置,另外根據(jù)客戶對樣品的關(guān)注度及時調(diào)整樣品的位置,廣告公司展臺制作,有時你的并非是客戶所需的,所以要根據(jù)客戶的需求進行調(diào)整。
樣本的設(shè)計。樣本的設(shè)計一定要精美,因為展位上的客戶較多,很多是先收集樣本回去慢慢研究。樣本是一種比較直觀的宣傳資料,設(shè)計樣本時可借鑒國外同行大公司樣本的模式,符合國際流行的式樣。 人員的培訓(xùn)。展前要對參展人員進行培訓(xùn),對外宣傳要統(tǒng)一口徑,對可能發(fā)生的意外進行提前進行模擬。比如公司的年銷售額,員工數(shù)及產(chǎn)品報價等數(shù)據(jù)要統(tǒng)一說法。人員中以銷售人員為主,但要配備技術(shù)人員,以演示中可能出現(xiàn)的意外,或者一些很的問題由技術(shù)人員來解決比較合適。參展人員統(tǒng)一著裝,配有公司標識的胸牌。
對手的模底。性的展會會有很多同行參展,所以對競爭對手要做到知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。展前要對同行進行方位的摸底,包括展位的位置,展位的設(shè)計,產(chǎn)品的價格等,你可以扮作客戶去刺探軍情,但要注意不要露出馬腳。
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