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于是現在有這樣一種趨勢,即大企業(yè)開始撤銷內部的展覽會負責部門,而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司,從展臺設計到各種配套活動的舉辦,均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也如此,才能有效促進展覽行業(yè)化的進程,使其更加適應市場競爭的要求。

一個展臺的設計效果如何,關鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設計應具有很強的視覺吸引力,只有這樣觀眾才會對該展臺產生興趣,展示展覽公司,并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結果是,他們會對該展臺產生一種親和力,自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿易。在這一過程中無論終是否達成協(xié)議、產生經濟效益,參展商都已實現或者部分實現了參展目的--有效的信息傳遞。

 五.會議形式  1.新聞發(fā)布會  2.簽字儀式  3.產品上市推廣會  4.巡展  5.聯(lián)誼酒會  6.專題論壇,研討會  7.用戶,代理商大會  8.展覽會    

六.總體安排  

1.印刷品:會議簡介,邀請函,歡迎信,日程安排,請柬,信封,講義,紙袋產品介紹,反饋表,海報掛旗,胸卡等.  

2.裝飾品:特接待臺,會議日程展板,會議形象背板,會議形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立體背景板.  

3.AV器材:多媒體投影儀,屏幕180寸 200寸等.有線,無線,及領夾麥克風,攝影機,攝像機,全音視頻控制系統(tǒng),調音臺,音箱同聲傳譯設備等.  4.燈效器材:電腦燈,舞臺燈,頻閃燈,追光燈,成像燈,造煙燈等.  5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.  

6.其他服務項目:文字同聲翻譯人員,名人邀請,文藝表演,禮品設計制作攝影,

創(chuàng)意可以說是現代企業(yè)宣傳及展示的主要特征。而創(chuàng)意的成功就在于個性的張揚。越是個性的越能給人以沖擊,給人以震撼,令人過目不忘,從而發(fā)揮有效的市場作為,實現有效的市場傳播。這種個性的張揚涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構造的奇特、色彩的處理和方式的新穎,須整合而統(tǒng)一。換言之,即展位的形態(tài)、色彩、工藝、格調等要有機融合,從而形成完整的企業(yè)或展品個性。

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